Notionで在庫管理（3）：在庫マスターの修正

在庫管理の仕組みをNotionで作っていますが、

1. 在庫マスター作成（仮）
2. 入出庫履歴の作成

をしてきました。入出庫履歴が完成したので、在庫マスターの在庫数を自動計算するように在庫マスターを修正します。

在庫数の編集

項目はこの様になっていますが、元々、在庫数は【数値】としていました。これを修正して虫眼鏡のマークになっています。これがロールアップてす。

中身はこうなっています。計算のところに合計を指定すると、入出庫履歴の中の【数量】のところを、型番ごとに合計してくれます。

合計だから、正の数（入庫）があれば増えるし、負の数（出庫）があれば減ります。結果、履歴が全て合計されて現在の在庫数が計算されるわけです。

入出庫履歴の入力の仕方

ここでポイントになるのが、入出庫履歴の入力の仕方です。

全くの新しい在庫品なら、そのまま始めれば良いでしょう。しかし、在庫がすでにある場合は、はじめに棚卸値という形で入力するのがいいでしょう。

その後は、入出庫を正の数と負の数で入力していきます。リアルタイムに在庫マスターの在庫数が計算されます。

これでベースは完成

これで在庫数が入出庫数に応じて自動計算され、履歴が残る仕組みができました。

在庫するSKUが少なければこれで十分ではないでしょうか。日々、コツコツと入力すれば、きちんと管理できるでしょう。

ただ、個人的にはもう少し使い勝手などを研究したいところです。また、簡単に仕組みの解説をする記事も書きたいと思います。