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2024/03/09

Notionで在庫管理(1):まずはマスターを作る

Notionで簡易な在庫管理の仕組みを作りたいと思っています。
ネットで調べれば、既にテンプレートを作っているという人を見つけますが、

  • 自分で作ってみたい
  • 自分で作ることによってスキルアップ
  • あとで直したりするのに自分で責任を持ちたい

などの理由から自分でやってみたいと思っています。さてどうなるか。

まずはマスターを作る

20240302_notionまずは、マスターを作ってみた。
必要最低限の項目だけを設定しておく。

  • 型番(キー項目)
  • カテゴリ
  • JAN
  • 上代(販売価格)
  • 仕入価格(工場などから買う価格)
  • 品名
  • 在庫数

とした。

入出庫は別途

入出庫ができないと在庫管理とは言えないので、いずれ入出庫の状況についても入力できるようにしなければならない。
そのときには、在庫数をNotionでいう計算式にしなければならない。

ざっというと、型番をキーにして、その型番の入出庫状況を計算してマスターの在庫数を表示することになる。

計算式の限界は?他の機能は?

こういうことを考えているわけだけど、入出庫の件数が莫大になっていくと、計算が遅くなるのではないかという課題はありそう。
また、それを避けるためにどうやってその件数を上手く抑えていくかというところも課題だな。

在庫管理ということなので、棚卸しの機能もちょっと欲しいところ。

それに、一応、画像なんかも管理できると良いなと思うのだけど、それはNotionならお手の物かな。

続きはまた今度。

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