複数メールの管理ができない弊害

最近、GメールやYahooメールを多用する人が出てきたことは悪いことではない。他のメールアドレスに来たメールをそうしたサービスに転送したり、POPさせたりすることで１カ所に集めると効率的であることは理解できるから。

でも、弊害もあるので、それをきちんと認識して欲しい。

例えば、メーリングリスト。多くのメーリングリストは、メーリングリストに登録されているアドレスから発信することができるようになっている。違う言い方をすると、登録されていないメールアドレスからは通常、メーリングリストに投稿できない。もちろん、設定を変えれば、それもできるようにはなる。

しかし、Gメールなどへ転送して、そこから発信する人がいると困る。「受信はできるけど、発信できないじゃないか。どうなってんだ！」と言ってくる人がいたりする。管理する側からすれば、登録するメールアドレスは１つにして欲しい。そうでないと混乱するし、他のメンバーとのバランスも取れない。

複数メールアドレスの登録を一人許可すると、次々に発生する。

また、人によっては複数メールアドレスを登録しろといってきて、やってあげると今度は「同じメールが２通とどくじゃないか！」とおかしな切れ方をしてくる人も出てくる。だって、２つのメールアドレスを登録したんだから当然じゃないですかと言いたくもなる。

便利なツールだからこそ、リスクや不便さを理解して使うべきだ。ましてやコンサルタントを名乗るのであれば、なおさらではないか。自己反省だ。